Príprava podkladov na platbu, kontrola uhradených platieb, upomínanie platieb po splatnosti a ručné vytváranie potvrdení o úhrade. Všetky tieto úkony s EOS odpadajú, resp. ich náročnosť klesá na minimum.
Každý pripravuje a následne doručuje informácie o platbách svojim členom, resp. zástupcom detí, iným spôsobom. Väčšinou je s tým spojená rada manuálnych úkonov. V EOS stačí platby hromadne vygenerovať podľa šablóny skupiny platieb ao zvyšok sa postarajú automatické notifikácie do appky alebo e-mailu.
Nekonečná ručná kontrola a odškrtávanie prichádzajúcich platieb podľa výpisu z bankového účtu je minulosťou. Platformu EOS je možné prepojiť s bankovým účtom pomocou API a následná kontrola prichádzajúcich platieb prebieha niekoľkokrát denne automaticky.
Akonáhle je platba po splatnosti, prichádza nepríjemné upomínanie dlžníkov rôznymi kanálmi. Koliesko informácií od vedenia cez trénera k členom a späť. Koľkokrát sa ale stane, že kým koliesko prebehne, všetko už je zase inak... Platforma EOS sa o všetko stará sama – automaticky rozosiela notifikácie na platby po splatnosti.
Časť členov potrebuje vystaviť na uhradenú platbu potvrdenie. To je potrebné ručne vytvoriť, opečiatkovať a členovi alebo zástupcovi nejako doručiť. Platforma EOS toto rieši tiež. Člen dostane notifikáciu o uhradenej platbe s informáciou, že si potvrdenie môže rovno stiahnuť. Pečiatka klubu s podpisom poverenej osoby sa do potvrdenia nahrá automaticky.
Obrovský benefit platformy je podľa referencií samotných užívateľov schopnosť zvýšiť efektivitu výberu platieb od svojich členov. Tento efekt je samozrejme tým vyšší, čím menej systematicky bol výber príspevkov riešený pred zavedením platformy EOS.
Platforma automaticky upozorňuje členov na blížiaci sa termín úhrady a aj na platby po splatnosti sama zasiela notifikácie s upomienkou. Vďaka tomu sa oveľa menej platieb dostane do stavu po splatnosti.
Celá platforma ponúka oveľa viac, čo ušetrí ďalší čas a peniaze. Poriadok v členskej základni, prehľadnú komunikáciu s celým klubom, riešenie dochádzky, zdieľanie dokumentov, správu súhlasov a ďalšie. Všetko navyše v príjemnom užívateľskom prostredí - vo verzii pre web aj ako mobilné aplikácie. Navyše do platformy neustále pridávame nové funkcie a vychytávky!
Robíte to všetko ručne a je to stále dookola? Máte z toho nonstop bolehlav? Je 21. storočie a doba ponúka moderné riešenie, ako si ušetriť kopu zbytočnej práce.