Hľadali sme softvér, ktorý nám uľahčí prácu a komunikáciu s našimi členmi a rodičmi. Klubová platforma eos pokryla všetky naše požiadavky a dokonca ich ďaleko prekonala. Po výborných skúsenostiach sme sa rozhodli aj pre nový web, ktorý je moderný a ľahko editovateľný.
Vsadili sme kartu na klubovú platformu EOS. Teraz máme jednoduchú možnosť komunikácie s rodičmi, prehľadné informácie či efektívnejšie organizovanie rôznych aktivít. Už si nevieme predstaviť lepšiu aplikáciu na riadenie všetkých členov klubu. Aj členovia a priatelia klubu sú s EOSom nadmerne spokojný.
Vďaka platforme eos sa nám sprehľadnila a zjednodušila práca vedenia klubu a hlavne komunikácia smerom do klubu. Pre členov vedenia to celkovo prinieslo veľkú časovú úsporu.
S EOS sme v klube veľmi spokojní. Platforma uľahčila komunikáciu medzi vedením a rodičmi. Tiež cez ňu organizujeme zápasy, tvoríme prihlášky na sústredenie a turnaje alebo riešime platby. Veľmi odporúčame!
Na EOS sme prešli najmä kvôli členským príspevkom av minulosti sme museli všetky platby párovať ručne. Neplatičom následne posielať manuálne pripomienky cez email. To všetko je teraz zautomatizované. Znížil sa nám počet ľudí, ktorí sa zmeškajú s platbami a ušetrili sme veľa času. Systém nám navyše slúži aj na komunikáciu s hráčmi a rodičmi, takže máme všetko na jednom mieste.
Vďaka platforme eos je riadenie a správa klubu oveľa jednoduchšie a prehľadnejšie. Klub môžem riadiť odkiaľkoľvek, evidencia členov je teraz hračkou. Platba členských príspevkov sa všetkým členom vygeneruje hromadne. Každému modernému klubu môžem vrelo odporučiť.
Sme veľmi radi, že sme sa k spolupráci s firmou EOS rozhodli. Tréneri si chvália využitie platformy ako komunikačného portálu a klubová platforma celému klubu uľahčí administratívnu činnosť, ubudne veľké množstvo papierovania. Pri cca 250 aktívnych členoch je pre rodičov, hráčov a trénerov super mať všetko na jednom mieste. Zároveň je veľké plus mobilné aplikácie. Za HBC Pardubice môžem ostatným hokejbalovým klubom klubovú platformu odporučiť!
Systém eos nám značnou mierou uľahčil a zefektívnil prácu v klube. Teraz máme všetky potrebné informácie o členoch na jednom mieste. Družstvá a ich aktivity sú transparentné a jednoducho prístupné pre vybraných pracovníkov. Máme rýchly prehľad o platbách a synchronizácia s webom tiež funguje na výbornú. Táto prepracovaná platforma je nepochybne krokom vpred v smere riadenia akéhokoľvek športového klubu.
Vzhľadom na veľký počet členov a tréningových skupín nám klubová platforma pomohla k lepšej logistike tréningov a komunikácii s rodičmi. Vďaka možnosti nahrávania súborov ku každej karte člena a ich archivácii, napr. fyzioterapeutických rozborov, zdravotnej dokumentácie atď., sa nám zautomatizovala administratíva. Fungovanie nám veľmi uľahčila aj elektronická dochádzka členov a evidencia odtrénovaných jednotiek trénerov pre správu ich odmien. Zaobstarať si práve EOS bolo naozaj správne rozhodnutie.
Najviac si cením komplexnosť systému. Predstava riadiť jednotu našej veľkosti, a ešte chodiť do práce, je hrozná. Vlastne by to robiť nešlo. Párovať si platby, komunikovať s rodičmi len e-mailom a ďalšie veci... Takto vďaka eosu to zvládame v troch ľuďoch bez problémov. Návratnosť investície bola v prípade nášho Sokola takmer okamžitá.
Systém EOS pre náš klub predstavuje v rámci komunikácie, správy a ďalších oblastí vstupenku do 21. storočia. Zjednodušenie, efektivita a väčší prehľad pre trénerov, športovcov, členov i rodičov – to považujem za veľké plusy tejto platformy. Navyše sa EOS neustále vyvíja a reaguje na aktuálne trendy.
V EOS máme úplnú databázu členov rozdelenú do jednotlivých tímov, čo nám umožňuje pracovať ako s každým tímom zvlášť, tak aj s celou členskou základňou dohromady. Platforma nám stráži dochádzku, všetky platby, odmeny trénerom, udalosti, tréningy, nominácie a predstavuje jednotné komunikačné prostredie vo vnútri klubu. Ďalej poskytuje aktuálne dáta pre národné športové registre, čím nám pomáha zaistiť financovanie klubu. Spojenie s webovými stránkami a sociálnymi sieťami posúva na novú úroveň prezentáciu klubu, preto sme vidieť a neustále nám rastie členská základňa.
Najväčší prínos systému eos vidím v tom, že máme kontakty na jednom mieste, dostupné kedykoľvek online a naprieč všetkými kategóriami. Komunikácia sa teda veľmi zjednodušila. Tiež máme vďaka platforme pekný prehľad v príspevkoch.
Platforma EOS nám priniesla už od samého začiatku zjednodušenie administratívy, komfort a rýchlosť v zadávaní klubových akcií a informovanosti o nich, rovnako ako výborný prehľad a kontrolu účasti na tréningoch jednotlivých tímov klubu. Bol som prekvapený, ako rýchlo vzali členovia klubu všetkých vekových kategórií EOS platformu za svoju.
Systém EOS posunul náš klub o 2 úrovne vyššie po 10 rokoch fungovania, pokiaľ ide o manažérske procesy, komunikáciu s rodičmi aj staršími členmi, správu udalostí a všetko, s čím sa stretáva fungujúci športový klub. EOS zvýšil „profesionálny“ dojem klubu v očiach členov. Je vidieť, že to robia profesionáli. Držím palce v ďalšej práci.
Chceli sme zjednodušiť administratívu trénerom, pokiaľ ide o dochádzku, členské poplatky, ako aj komunikáciu medzi trénermi a smerom k rodičom. S použitím systému EOS sa nám to podarilo, a preto systém vrelo odporúčam ako klubovú platformu pre všetkých trénerov a organizačných pracovníkov, ktorí majú vďaka nemu všetky potrebné informácie ihneď k dispozícii.
Komunikácia od klubu smerom k hráčom je s EOS podstatne jednoduchšia a nevieme si predstaviť fungovanie bez neho. Tiež tempo, akým sa EOS updatuje a zlepšuje je skutočne pozoruhodné.
Robíte to všetko ručne a je to stále dookola? Máte z toho nonstop bolehlav? Je 21. storočie a doba ponúka moderné riešenie, ako si ušetriť kopu zbytočnej práce.