Przygotowywanie dokumentów płatności, sprawdzanie zapłaconych płatności, przypominanie o zaległych płatnościach i ręczne tworzenie potwierdzeń płatności. Wszystkie te zadania można wyeliminować dzięki platformie EOS lub ograniczyć ich do minimum.
Każdy przygotowuje, a następnie dostarcza informacje o płatnościach swoim członkom lub przedstawicielom prawnym w różny sposób. Zazwyczaj wiąże się to z szeregiem zadań wykonywanych ręcznie. W systemie EOS wystarczy wygenerować płatności masowo zgodnie z szablonem grupy płatności. Automatyczne powiadomienia w aplikacji lub wiadomości e-mail zajmą się resztą.
Niekończące się ręczne sprawdzanie płatności przychodzących zgodnie z bankowością to już przeszłość. Platformę EOS można połączyć z kontem bankowym za pośrednictwem interfejsu API a następnie sprawdzanie płatności odbywa się automatycznie, kilka razy dziennie.
Gdy płatność jest przeterminowana, pojawią się powiadomienia dla dłużników za pośrednictwem różnych kanałów. Najpierw sekretarz, następnie kierownik i trener przypominają płatność. I wciąż w kółko.... Platforma EOS sama dba o wszystko - automatycznie wysyła powiadomienia o zaległych płatnościach.
Niektórym członką jest porzebne wystawić potwierdzenie płatności. Musi ono zostać ręcznie utworzone, opieczątkowane i w jakiś sposób dostarczone członkowi lub przedstawicielowi prawnemu. Platforma EOS rozwiązuje również tą kwestię. Członek otrzymuje powiadomienie o dokonanej płatności z informacją, że może od razu pobrać potwierdzenie płatności. Pieczątka klubu z podpisem osoby upoważnionej zostanie automatycznie wgrana do potwierdzenia.
Ogromną zaletą platformy, według referencji samych użytkowników, jest możliwość zwiększenia efektywności zbierania składek członkowskich. Efekt ten jest oczywiście tym większy, im mniej systematycznie zbierano składki członkowskie przed wprowadzeniem platformy EOS.
Platforma automatycznie wysyła powiadomienia członkom o zbliżającym się terminie płatności, także wysyła powiadomienia przypominające o zaległych płatnościach. W wyniku tego ma klub mniej zaległych płatności.
Cała platforma oferuje znacznie więcej, co pozwoli zaoszczędzić dodatkowy czas i pieniądze. Zorganizuj swoją bazę członków, komunikuj wprost z całym klubem, zapisuj obecności, udostępniaj dokumenty, zarządzaj potwierdzeniami i wiele więcej. Wszystko to w przyjaznym dla użytkownika środowisku - w wersji webowej i aplikacji mobilnej. Ponadto stale dodajemy nowe funkcje do platformy!
Robisz to wszystko ręcznie i w kółko? Czy przyprawia Cię to o nieustanny ból głowy? Mamy XXI wiek i czasy oferują nowoczesne rozwiązania, dzięki którym zaoszczędzisz mnożstwo czasu i własnej pracy.