Kako začeti
Postopek
1. Predstavitev / sestanek
Platformo EOS bomo vam in vašim sodelavcem predstavili na spletnem sestanku, ali pa se bomo z veseljem srečali osebno, če bo to mogoče. Pokazali vam bomo vse, kar platforma ponuja, in odgovorili na vprašanja.
2. Demo različica s podporo
Namestili vam bomo polno različico klubske platforme posebej za vas. V njej boste lahko 30 dni brezplačno testirali z vašimi dejanskimi podatki. Vse je pregledno in intuitivno, ob vprašanjih pa se lahko kadar koli obrnete na nas.
3. Prehod v produkcijsko različico
Če vam bo vse ustrezalo, lahko nemoteno preidete iz demo v produkcijsko različico, ki jo samo preusmerimo na vašo domeno. V tej različici lahko obdržimo tudi vaše obstoječe podatke.
4. Nadaljnja podpora
Pomagali vam bomo pri uvedbi platforme v vašem klubu – svetovali vam bomo s preverjenimi praksami in odgovorili na vprašanja. Za nadaljnjo podporo lahko uporabite pisno dokumentacijo in nas kontaktirate preko e-pošte ali telefona. Prav tako boste registrirani v EOS platformi za skrbnike, kjer lahko komunicirate z drugimi klubi in z nami.
In kdaj boste začeli vi?
Kaj se je izkazalo za učinkovito
Platformo EOS smo pomagali uvesti že v številne klube. Tukaj so nasveti, ki se v praksi izkažejo kot zelo koristni.
Demo in testiranje
Preizkusite funkcije platforme EOS z vodstvom kluba, izbranimi trenerji ali nekaj člani. Lahko testirate brez omejitev – vse lahko kasneje tudi izbrišemo. Če imate vprašanja, nam sporočite.
Skrbnik
Izberite v klubu eno ali dve osebi, ki bosta skrbeli za vašo klubsko platformo – ti bosta v stiku z nami. Tako bosta dobro poznali sistem in pomagali ostalim uporabnikom.
Uvoz podatkov
Pripravite tabelo z bazo vaših članov. Uvoz v EOS platformo je zelo enostaven – potrebujete le ime, priimek, datum rojstva in e-naslov (za mladoletne člane e-naslov staršev). Osnovno tabelo lahko prenesete npr. iz zveze ali druge baze podatkov.
Predstavitev člana
To je pomembno! Preden povabite člane in starše na platformo, jih obvestite, da nameravate uporabljati platformo EOS. Pokažite jim okolje in jih obvestite, da jih boste kmalu povabili na platformo – prejeli bodo vabilo po e-pošti. Seveda se je osebno srečanje izkazalo za najuspešnejše. Dobro je razložiti, da bodo zaradi platforme tudi lažje funkcionirali – bodo imeli vse na enem mestu in prejemali obvestila o pomembnih opravilih in sporočilih.
Uvajanje
Preden popolnoma zaženete platformo, dajte članom nekaj časa, da se z njo seznanijo, preden od njih pričakujete, da jo začnejo polno uporabljati. Vse se bo postopoma uredilo.
Ne bodi šefek. Poenostavi si delo!
Vse delate ročno in je vedno isto? Imate stalni glavobol? Je 21. stoletje in doba ponuja sodobna rešitev, kako prihraniti kup nepotrebnega dela.
