Jak zacząć
Proces
1. Prezentacja / spotkanie
Zaznajomimy Ciebie i Twoich współpracowników z platformą EOS podczas spotkania online lub chętnie spotkamy się z Tobą osobiście, gdy będzie to możliwe. Pokażemy Ci, co ma platforma do zaoferowania i odpowiemy na pytania.
2. Wersja demonstracyjna z obsługą
Utworzymy pełną wersję platformy klubowej specjalnie dla Ciebie. W ciągu 30 dni będziesz mógł przetestować wszystko za darmo na prawdziwych danych z klubu. Wszystko jest przejrzyste i intuicyjne, ale w razie pytań zawsze możesz się z nami skontaktować.
3. Przejście do pełnej wersji
Kiedy będziesz zadowolony z platformą, możesz płynnie przejść z wersji demo do wersji pełnej, którą przekierujemy na Twoją domenę. W wersji pełnej możemy również zachować istniejące dane.
4. Dalsze wsparcie
Pomożemy we wdrożeniu platformy w Twoim klubie - doradzimy skuteczne praktyki i odpowiemy na Twoje pytania. Do dalszego wsparcia można użyć pisemnej dokumentacji i jesteśmy dostępni przez e-mail i telefon.
Kiedy zaczniesz?
Co się sprawdziło
Pomogliśmy już wdrożyć platformę eos w wielu klubach. Oto kilka wskazówek, których nie warto bagatelizować w praktyce.
Wersja próbna i testowanie
Wypróbuj funkcje platformy EOS z kierownictwem klubu lub z wybranymi trenerami i kilkoma członkami. Możesz testować tyle, ile chcesz – możemy wszystko następnie usunąć. Jeśli pojawią się pytania, daj nam znać.
Administrator
Najlepiej wybrać jedną lub dwie osoby w klubie, które będą administratorami Twojej platformy klubowej – będą z nami w kontakcie. W ten sposób będą bardzo dobrze zaznajomieni z platformą i mogą być pomocni dla innych użytkowników.
Import danych
Przygotuj tabelę z bazą danych swoich członków (min 16 członków). Importowanie ich do platformy EOS jest bardzo proste - wystarczy imienia, nazwiska, daty urodzenia i adres kontaktowy e-mail (dla członków poniżej 16 roku życia, adres e-mail o przedstawiciela prawnego). Można pobrać podstawowy arkusz danych członków z systemu związku lub innej bazy danych i po prostu importować go do EOS.
Wprowadzenie dla członków
To jest ważne! Zanim zaprosisz członków i rodziców na platformę, poinformuj ich o zamiarze korzystania z platformy EOS. Pokaż im środowisko i poinformuj, że wkrótce zaprosisz ich na platformę - otrzymają zaproszenie na swoją skrzynkę e-mail. Oczywiście najlepiej sprawdza się spotkanie twarzą w twarz. Dobrze jest wyjaśnić, że platforma ułatwi funkcjonowanie również im -będą mieli wszystko w jednym miejscu i będą powiadomieni o ważnych informacjach i wiadomościach.
Randki
Daj członkom trochę czasu na zapoznanie się z platformą, zanim poprosisz ich o pełne uruchomienie. Z czasem wszystko się ułoży.
Nie bądź szefem papieru. Zrób to łatwiej!
Robisz to wszystko ręcznie i w kółko? Czy przyprawia Cię to o nieustanny ból głowy? Mamy XXI wiek i czasy oferują nowoczesne rozwiązania, dzięki którym zaoszczędzisz mnożstwo czasu i własnej pracy.
