Pomocou všeobecných udalostí (bez sledovania dochádzky) si v EOS môžeš vytvoriť harmonogram zápasov/závodov atp. na celú sezónu dopredu. Členovia sa potom môžu vyjadrovať, či majú o udalosť (termín) záujem. Akonáhle sa termín udalosti priblíži, príde čas na nomináciu konkrétnych členov. Aby ju nebolo nutné tvoriť ako novú, samostatnú udalosť, je možné previesť pôvodnú všeobecnú udalosť práve na nomináciu.
Prevedenie udalosti na iný druh
Všeobecne sa všeobecné a nedochádzajúce udalosti môžu prevádzať na všetky ďalšie druhy udalostí – okrem nominácie aj na prihlášky alebo organizovanie.
Ponúka sa teda nové workflow zakladania udalostí, ktoré sa konajú až za dlhšiu dobu, typicky zápasy v priebehu sezóny:
- založenie všeobecnej udalosti (bez sledovania dochádzky), ktorá sa zobrazuje v kalendári vybraných tímov
- o udalosti členovia vyjadrujú záujem (novo zmena terminológie – nezúčastňuje sa , ale vyberajú z možností mám záujem / nemám záujem)
- prevedenie všeobecnej udalosti, pri ktorej už vieš, kto o ňu má záujem , na nomináciu (alebo iný druh udalosti)
- členov, ktorí vyjadrili záujem, máš pri prevode možnosť rovno zahrnúť do nominácie alebo ako účastníkov prihlášky alebo organizovanie
- prevedenú udalosť môžeš nechať aktivovať, alebo ju ponechať neaktívnu, donastaviť si a aktivovať ju až vo vhodný okamih
Sami tréneri (resp. ktokoľvek s prístupom pre zápis do Udalostí v Managemente) si teda takto nominácie môžu riadiť sami. Všeobecnú udalosť, ktorá je v kalendári vytvorená napríklad pol roka dopredu, si týždeň pred zápasom prevedie na neaktívny ;nomináciu. Následne si nominuje ľubovoľných členov a nomináciu si aktivuje, akonáhle bude chcieť. Nominovaným príde notifikácia, na základe ktorej môžu začať svoju nomináciu potvrdzovať alebo zamietať.
Obdobným spôsobom možno pracovať s prevedením všeobecnej udalosti na e-prihlášku alebo organizovanie.
Chytré kopírovanie udalosti
Ďalšou alternatívou pre efektívnu prácu s udalosťami, ktorá sa môže kedykoľvek hodiť, je vytvorenie kópie udalosti. Túto možnosť máš ako z Managementu, tak zase priamo z udalosti z Členskej sekcie. Funkcia kopírovania múdro predvyplní formulár tvorby novej udalosti a navyše si pre novo nakopírovanú udalosť môžeš zmeniť aj jej druh. Pokiaľ sa teda chystá zápas a ty potrebuješ vytvoriť udalosť, cez ktorú zoženieš pomocníkov na pomoc s jej organizovaním, môžeš jednoducho nakopírovať všeobecnú udalosť alebo nomináciu zápasu. Vyberieš druh udalosti & Usporiadanie a informácie o udalosti sa ti predvyplnia. Ty potom len novú udalosť vytvoríš.
