Pre novú sezónu je potrebné vytvoriť si predovšetkým nové tímy a súpisky, prípadne pre nich tiež vytvoriť udalosti. Dobrá správa je, že sme pre vás niektoré z týchto procesov automatizovali a tiež že si všetko môžete pripraviť pre jednotlivé tímy vopred, než novú sezónu oficiálne zahájite. Až po jej aktivácii sa členom všetko zobrazí „novom“. Klubová platforma eos navyše pamätá aj na prípady, keď chcete začať sezónu len pre vybrané tímy, ktoré napríklad prípravu začínajú skôr, ale nie rovno pre celý klub. Niektoré vaše tímy tak už môžu v eos rozbehnúť sezónu novú, a ostatné ešte bez problému fungovať v tej pôvodnej.
čo znamená nová sezóna
Nová sezóna v rámci klubovej platformy eos prináša v skratke nasledujúce:
- Múry v Členské sekcii sú čisté – členovia na nich nájdu nové, aktuálne informácie a udalosti, ktoré pre nich do novej sezóny vytvoríte. Múry a akékoľvek informácie z predošlej sezóny už neuvidia.
- Ktokoľvek z manažmentu a prípadne tréneri (ak majú aspoň nejaký prístup do Managementu, napríklad len na čítanie do modulu Súpisky a pod.) však ku všetkému majú naďalej prístup. Sezónami je možné “listovať” priamo v Členské sekcii a vidieť napr. príspevky na stenách, udalosti, nástenky, dochádzku a dokumenty z vybranej sezóny do celej histórie. Všetky informácie sú tiež samozrejme naďalej dostupné v časti Management. K dispozícii je tak kedykoľvek história celej vašej klubovej platformy.
postup na začatie novej sezóny
- Vytvorenie novej sezóny
- Prekopírovanie tímov
- Vytvorenie udalostí
- Začatie novej sezóny pre tímy
- Aktivácia novej sezóny
V Nastavenia > Sezóny si vytvoríme novú sezónu, ktorú si pomenujeme a nastavíme, od kedy do kedy má trvať. Ako aktívnu sezónu však ešte necháme tú existujúcu.
Prejdeme do modulu Tímy a múry, hore sa preklikneme do novej sezóny a obrazovka nám ponúkne možnosť prekopírovať tímy z teraz aktívnej sezóny (prípadne je táto možnosť aj pod tlačidlom "Ďalej". Máme možnosť prekopírovať tímy vrátane všetkých bežných členov na súpiskách tímov aj vrátane všetkých členov realizačných tímov. tieto ročníky sa automaticky posunú o jeden rok. Potom už si len stačí tímy premenovať, ak potrebujeme, prípadne si ručne doladiť medziročné zmeny na danej súpiske.
Tiež môžeme pri kopírovaní vybrať možnosť ;pre tím zahájiť novú sezónu". V takom prípade už potom len v Nastavení&stačí nastaviť novú sezónu ako aktívnu a členom prekopírovaných tímov sa rovno všetko začne zobrazovať v novom. Začať novú sezónu pre jednotlivé tímy inak môžeme kedykoľvek neskôr samostatne.
Je však potrebné do novej sezóny prekopírovať všetky tímy, ktoré v nej majú byť. A len pre niektorých ju prípadne zahájiť. Keby sme prekopírovali len niektoré tímy a novú sezónu aktivovali, členovia ostatných tímov by v členskej sekcii nevideli nič.
V tejto chvíli už tiež môžeme pre novú sezónu tvoriť všetky druhy udalostí a vopred si ich tak pripraviť, ak to potrebujeme. Stačí opäť v module Udalosti hore vybrať novú sezónu a začať tvoriť.
Ak máme nejakú "medzisezónnu udalosť",teda potrebujeme v marci vytvoriť napr. e-prihlášku (alebo nomináciu) na sústredenie na júl (ktorý už spadá do novej sezóny), môžeme ju pokojne vytvoriť do súčasnej sezóny. Môžu sa mi tam hlásiť členovia z tímov zo súčasnej sezóny, pre ktoré je prihláška určená. Prihlásenie členovia potom udalosť uvidia aj po začatí novej sezóny. Akonáhle si neskôr novú sezónu vytvoríme a máme v nej už (prekopírované) tímy, môžeme navyše udalosť "Presunúť do inej sezóny". Vyberieme tímy z novej sezóny, pre ktoré má byť udalosť novo určená, a členovia sa nám na ňu môžu ďalej prihlasovať.
Ak sme to neurobili už pri kopírovaní tímov, je potrebné pre jednotlivé tímy novú sezónu začať. Prejdeme do modulu Tímy a múry, klikneme na vybraný tím pravým tlačidlom a vyberieme možnosť „Začať novú sezónu“.
Niektoré tímy však môžeme nechať fungovať ešte v pôvodnej sezóne (napr. , ktorí ešte chcú komunikovať na pôvodnej stene) a niektoré už "prepnúť" do tej novej (napr. mužov, ktorí už začali prípravu na ďalšiu sezónu). Každý člen takisto v Členské sekcii uvidí svoje jednotlivé múry práve pre tú sezónu, v ktorej tím práve funguje. Členovia a tréneri v Členské sekcii a vedenie klubu v Managemente navyše vidia upozornenie, že daný tím ešte funguje v pôvodnej sezóne.
Akonáhle máme všetko pripravené, posledným krokom je novú sezónu aktivovať. Prejdeme do Nastavenia > Sezóny av kontextovom menu novej sezóny vyberieme možnosť “Nastaviť ako aktívny”. V tej chvíli začne v klubovej platforme nová sezóna pre všetky tímy, pre ktoré sme ju v Tímoch zahájili. Ostatné tímy pôjdu ešte v sezóne pôvodnej, kým pre nich tú novú nezačneme. Udalosti v novej sezóne nebudú pre členov viditeľné, kým novú sezónu nezačneme. Je preto dobré si na začatie sezóny pre tímy vybrať obdobie pauzy medzi sezónami, keď už členovia nepotrebujú vidieť staré udalosti, ale zároveň nie je ešte potrebné sa prihlasovať na nové. Orientačný rozpis tréningov na novú sezónu môžu tréneri nazdieľať napríklad na tímovej stene pred koncom sezóny súčasnej.
Prajeme, nech je nová sezóna pre všetkých úspešná!
